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Centre d’aide

Toutes les réponses pour utiliser HôteService sereinement

Paiement, devis, annulations, signatures, missions… Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas votre réponse, notre équipe est disponible.

Hôtes

Trouver un prestataire

Demande, devis, validation, paiement.

Prestataires

Répondre à une mission

Devis, contrat, intervention, paiement.

Sécurité

Paiement protégé

Tiers de confiance & règles transparentes.

👤 Pour les hôtes

Tout ce qu’il faut savoir pour publier une demande, recevoir des devis et gérer une mission.

Comment trouver un prestataire ?
Vous pouvez publier une demande de service (ménage, dépannage, entretien…) liée à un logement. Les prestataires correspondant à votre zone et aux services demandés peuvent ensuite envoyer un devis détaillé. Vous choisissez librement le devis qui vous convient.
Comment fonctionne le paiement ?
Le paiement est sécurisé et déclenché uniquement quand une offre est acceptée. Pour les missions planifiées, le paiement est programmé 48h avant l’intervention. Les fonds sont gérés par HôteService en tant que tiers de confiance jusqu’à la fin de la mission.
Quand suis-je débité ?
  • Missions planifiées : paiement déclenché 48h avant la date de l’intervention.
  • Dépannages urgents : selon le délai prévu lors de l’acceptation (intervention immédiate / “dès que possible”).
Vous êtes informé à chaque étape par email et via votre espace.
Que se passe-t-il après l’intervention ?
Une fois l’intervention terminée, vous disposez de 24h pour :
  • valider la mission, ou
  • signaler un problème (litige).
Sans action de votre part, la mission est automatiquement validée afin de ne pas bloquer le prestataire.
Que faire en cas d’annulation ?
Selon l’avancement :
  • Avant signature : annulation possible simplement.
  • Après signature : annulation encadrée selon les délais ; certaines annulations tardives peuvent entraîner des frais.
Dans tous les cas, la plateforme affiche clairement les conditions avant validation.

🧑‍🔧 Pour les prestataires

Répondre aux demandes, envoyer un devis, signer, intervenir et être payé.

Comment valider mon profil (SIRET) ?
Lors de l’inscription, vous renseignez votre SIRET. La validation est réalisée manuellement par l’équipe HôteService. Tant que votre profil n’est pas validé, certaines actions peuvent être limitées (ex: accepter une mission / finaliser certaines étapes).
Comment répondre à une demande ?
Vous consultez les demandes correspondant à vos services et à votre zone. Vous pouvez envoyer un devis détaillé (prix, TVA si applicable, informations société). L’hôte accepte ou refuse librement. En cas d’acceptation, le contrat est généré.
Quand suis-je payé ?
Le paiement prestataire est déclenché après :
  • réalisation de la mission,
  • validation par l’hôte (ou validation automatique après 24h sans action).
Cela évite de bloquer votre trésorerie tout en protégeant l’hôte.
Que se passe-t-il si j’annule une mission ?
  • Avant signature : annulation simple.
  • Après signature : motif obligatoire ; la mission peut être remise sur le marché selon le délai et la situation.
En cas d’annulations répétées ou abusives, des mesures peuvent être appliquées pour protéger la qualité de service.

🔁 Annulations & cas particuliers

Comprendre les annulations automatiques, les délais et pourquoi une mission peut disparaître.

Une mission peut-elle être annulée automatiquement ?
Oui. Pour protéger les utilisateurs, certaines demandes d’annulation non traitées dans les délais peuvent déclencher une annulation automatique. Vous êtes notifié par email et via votre espace.
Pourquoi une mission n’apparaît plus ?
Une mission peut ne plus être visible si :
  • la date est dépassée,
  • elle a été annulée, archivée ou supprimée,
  • elle ne correspond plus à votre zone d’intervention,
  • elle ne correspond pas à vos services activés.

💳 Paiement & sécurité

Un modèle clair : paiement protégé, validation après intervention, et transparence.

  • • Paiements sécurisés (aucune donnée bancaire stockée).
  • • HôteService agit comme tiers de confiance.
  • • Pour les missions planifiées : paiement déclenché 48h avant.
  • • Après intervention : l’hôte a 24h pour valider ou ouvrir un litige, sinon auto-validation.

Besoin d’aide sur un cas précis ?

Contactez-nous et indiquez l’ID de la mission si possible.

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